新人報到的第一天，公司該怎麼讓新人更快瞭解企業？onboarding 範本

到一個新的環境，最重要的就是讓他們可以快速的了解這個環境的組成、運作規則、請假須知、上下班打卡等資訊。以下整理一個 onboarding 範例：

1. 組織架構

• CEO & 公司負責人

• CTO

• UI / UX 負責人

• BD 負責人

• 事業體 (BU)
• 研發團隊
• PM 團隊

2. 組織運作流程

• 每天 9:30 - 9:45 Daily Sync

• 每週 2 下午 8 點 Weekly Meeting

• 每週一次的 1 on 1 meeting (試用期間)

• 每個月一次的 1 on 1 meeting (正式員工)

3. 必須安裝的工具

• Slack
• Figma
• Trello
• GitHub

4. 行政事務流程

4-1. 關於請假

1. 請假需提前一天告知主管（病假或緊急需求不在此限）

2. 主管批准後到系統送出假單，並通知相關的合作對象

4-2. 關於上下班

• 表定的上班時間為 9:00~18:00 但保有彈性可以依據自己時間調整，上下班不用打卡

• 每日上班與下班時需回報：（需要寫細一點，才能掌控進度，並且知道需求還缺什麼部分）

• 今日目標：預計做什麼事情（9:00 - 10:00）

• 今日成果：完成了什麼事情（18:00 - 19:00）

• 週一至週五 9:00~19:00 間（中午吃飯時間除外）需保持 Slack 開啟，下班時間收到訊息，非緊急事情可以不用即時回覆，隔天回就好