董事會簡報範本

 

董事會的目的是讓股東們知道他們花的錢都用去哪裡了，以下列舉五個重點，只要這幾個重點都有寫清楚，保證你的董事會順順利利的結束：

1. 去年營業成績
2. 去年財務狀況
3. 去年反思
4. 未來營業規劃
5. 未來財務預估

1. 第一件最重要的是就是和股東們說去年做了哪些事情

    這部分真的是要好好的撰寫和琢磨，因為花錢的人總是要知道他去年買了什麼東西(產品、服務 etc)。讓他們知道團隊在去年沒有浪費他們的資金，有努力的要創造一番事業。這邊的成就就看你們公司主要運行的項目是什麼，以我們公司來說就包含專案開發、自有產品以及產品顧問服務，所以就以這三個項目分別列出完成哪些事項。

    另外可以透過時間軸的方式呈現每個月都在做什麼事情，視覺化的方式也讓大家更容易了解，這邊的時間軸工具是用 TimeGraphics 非常簡單好用！推薦給大家

2. 誠實面對去年度財務狀況

    第二個部分就是血淋淋的財務狀況了，前面講了這麼多成就，那公司到底有沒有賺錢在這邊就一目瞭然，這邊最好是區分營業收入、營業成本和營業費用。因為老闆們可能會想知道分別的營業毛利以及營業淨利，這個方式可以讓他們更容易看到想要的資訊

3. 深刻反思總結去年經驗

    去年不論做的好與壞都已經過去了，最重要的是在去年中我們學習到什麼或是有什麼地方可以做更好的，讓明年的公司更進步，這就是當你的營運狀況或財務狀況不好的時候，這一部分就要好好寫，讓股東們在對這個團隊更有信心一點，反思的維度的話可以用公司的『產銷人發財』五個維度去轉寫好與不好的地方。

4. 規劃寫得好 未來沒煩惱

    講完去年的狀況與反思之後，就要開始講未來。未來你如何讓公司變得更好的一個規劃，通常的轉寫方式都是以終為始的方式去轉寫會比較有邏輯，以下幾個步驟供大家參考：

1. 你最終的目標是什麼 (Why)
2. 你要滿足哪些條件才能達到這個目標 (How)
3. 你要做哪些事情才能滿足這些條件 (What)

5. 最終也是最重要的未來財務規劃

    股東們聽我們講這麼多了，他最在意的部分還是到什麼時候公司可以盈利，所以我們最後再依據我們前一張的規劃總結以目前的收入和支出，大約什麼時候可以獲利，你到獲利之前會經過哪些階段，讓他們有一個心理準備知道未來幾年可能的營運狀況

One more thing

    董事會結束後更重要的是和董事們交談，透過交談的過程中更能知道他們是怎麼看這間公司，以及可以知道他們可以提供什麼樣的資源給公司，來讓公司的營運更順利成長更快。